Dalam artikel ini, kita akan membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk mengelola karyawan Anda secara efektif. Kita akan menyoroti kiat-kiat berharga tentang cara meningkatkan produktivitas karyawan Anda dan memberi Anda beberapa alat hebat untuk menerapkannya.
Anda juga bisa memperoleh rekomendasi aplikasi absensi yang tidak hanya bermanfaat untuk mengelola absensi karyawan, tetapi juga bisa digunakan untuk manajemen karyawan secara efektif. Tentu saja, dengan adanya aplikasi ini akan memberikan anda kemudahan terkait manajemen karyawan yang bisa dilakukan dengan satu aplikasi terpadu.
Apa itu Manajemen Karyawan?
Manajemen karyawan adalah proses yang membantu pekerja Anda melakukan yang terbaik dan mencapai tujuan bisnis Anda. Ini adalah proses holistik yang mencakup hampir semua hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia seperti perekrutan karyawan baru, manajemen penggajian, manajemen kinerja, dan lainnya.
Manajemen karyawan mencakup tiga bidang utama:
- Akuisisi – Menemukan dan mempekerjakan kandidat yang tepat untuk perusahaan yang mengatur harga domain atau bidang apa pun itu.
- Keterlibatan dan Retensi – Memastikan karyawan Anda bahagia, terlibat, dan bertahan selama mungkin! Hal ini dicapai dengan komunikasi aktif untuk memahami kebutuhan dan kekhawatiran karyawan Anda serta menanganinya.
- Manajemen Kinerja – Mengukur dan melakukan tinjauan kinerja, membantu mereka terus meningkatkan dan menghargai pekerjaan yang hebat
4 Manfaat Utama Mengelola Karyawan Anda
Berikut adalah tiga manfaat menerapkan sistem manajemen karyawan yang efektif.
1. Meningkatkan Efisiensi Alur Kerja Anda
Saat Anda mengelola karyawan secara efektif, Anda tidak akan mengalami kesulitan untuk merampingkan alur kerja. Anda akan dapat:
- Pekerjakan karyawan dengan keahlian yang tepat untuk tugas Anda.
- Pantau aktivitas mereka dengan mudah untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik.
- Berkomunikasi secara efektif dengan mereka untuk memastikan bahwa mereka memahami tuntutan proyek daftar domain atau proyek lain.
- Ucapkan selamat dan dorong mereka atas pekerjaan baik yang telah mereka lakukan untuk memotivasi mereka lebih jauh.
- Melangkah secara efektif ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.
Dengan cara ini, Anda akan memiliki orang yang tepat dan prosedur yang tepat untuk memastikan semuanya selalu berjalan lancar!
2. Meningkatkan Produktivitas dan Motivasi Karyawan Anda
Seorang karyawan yang merasa tidak dihargai akan merasa acuh tak acuh terhadap pekerjaannya. Itulah mengapa membuat pekerja Anda merasa dihargai dapat meningkatkan produktivitas karyawan secara signifikan.
Sistem manajemen karyawan membantu Anda terhubung dengan karyawan Anda secara pribadi dan mendapatkan umpan balik mereka atas berbagai kebijakan dan proses bisnis. Ini membantu mereka percaya bahwa pendapat mereka dihargai dan diperhitungkan saat membuat keputusan bisnis. Ini, pada gilirannya, meningkatkan keterlibatan karyawan karena mereka sekarang merasa memiliki suara di perusahaan!
3. Menjamin Keamanan Data Anda
Aspek ini sebelumnya hanya penting di sektor tertentu seperti layanan keuangan, hukum, perusahaan yang berinvestasi besar dalam R&D, dan sebagainya – di mana keamanan data adalah yang terpenting. Namun, dengan pertumbuhan tim jarak jauh, hal ini menjadi penting di semua perusahaan yang memiliki tenaga kerja jarak jauh.
Sebagian besar bisnis seperti bisnis daftar domain mengelola banyak data penting dan rahasia setiap hari. Jadi bagaimana Anda memastikan bahwa file dan dokumen penting itu tetap aman? Dengan hati-hati memantau dan mengelola karyawan Anda!
Sistem manajemen karyawan yang kuat dapat membantu Anda melacak dokumen dan data lainnya. Ini menghubungkan setiap karyawan ke dokumen yang menjadi tanggung jawab mereka dan mengurangi inefisiensi dalam penanganan data. Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan keamanan data Anda!
4. Biaya Karyawan Lebih Rendah
Pergantian karyawan adalah salah satu biaya termahal yang dilakukan sebagian besar bisnis. Menurut studi CAP, biaya rata-rata untuk mengganti karyawan tetap adalah 6 sampai 9 bulan dari gaji tahunan mereka.
Singkatnya, jika Anda ingin mengganti manajer dengan penghasilan $40.000 per tahun, Anda harus mengeluarkan $20.000 hingga $30.000 untuk biaya perekrutan dan pelatihan!
Untungnya, keterlibatan karyawan dapat membantu dalam hal ini. Ingat, manajemen karyawan yang efektif menghasilkan karyawan yang lebih bahagia dan lebih terlibat. Dengan cara ini, mereka akan lebih termotivasi dan puas dengan pekerjaan mereka. Dan ketika karyawan Anda puas di tempat kerja, mereka cenderung tidak akan pergi!
Tips Mengelola Karyawan Anda Secara Efektif
Berikut adalah lima tips untuk mengelola karyawan Anda secara efektif.
1. Mengadopsi Kebijakan Komunikasi Terbuka
Tahukah Anda bahwa 81% karyawan lebih menyukai bisnis kecil yang menghargai “komunikasi terbuka” daripada tunjangan seperti keanggotaan gym dan makanan gratis? Beberapa perusahaan register domain atau perusahaan di bidang yang jarang membutuhkan kekuatan fisik mungkin menerapkan ini.
Namun, komunikasi yang efektif tidak hanya berarti omongan yang keren. Sebagai pemilik bisnis, Anda memerlukan sistem terstruktur yang memungkinkan karyawan menyuarakan keprihatinan mereka.
2. Tetapkan Harapan yang Jelas
Apakah Anda tahu mengapa sebagian besar karyawan berkinerja buruk? Itu karena mereka tidak yakin dengan apa yang harus mereka lakukan. Pikirkan tentang itu.
Deskripsi pekerjaan tidak mempersiapkan karyawan secara memadai untuk beban kerja mereka yang akan datang. Jika seseorang tidak jelas tentang apa yang harus mereka lakukan, mereka akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan suatu tugas. Selain itu, jika perusahaan Anda tidak mendorong komunikasi terbuka, karyawan yang bingung dapat melanjutkan tugas dengan tidak benar!
Sebelum Anda menetapkan tujuan & sasaran apa pun, pastikan apa yang perlu Anda lakukan. Kemudian, sejelas & sespesifik mungkin. Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan penjualan sebesar 30%, Anda harus mengklarifikasi:
- Penjualan produk apa yang Anda bicarakan.
- Apa kerangka waktu untuk mencapai tujuan itu.
- Apa metode yang diharapkan digunakan karyawan.
- Wilayah mana yang Anda ingin mereka fokuskan.
- Bagaimana Anda akan mengevaluasi kinerja mereka.
- Dan beberapa hal lainnya
Dengan cara ini, mereka akan jelas tentang segala hal dan dapat segera memulai. Cara terbaik untuk memastikan hal ini adalah dengan memastikan bahwa semua tujuan Anda adalah tujuan SMART:
- Spesifik – Jangan kabur tentang tujuan. Beri tahu mereka apa yang Anda butuhkan.
- Terukur – Pastikan tujuan Anda dapat diukur untuk menganalisis kemajuan dengan cepat. Ini bisa dianalogikan seperti pertumbuhan domain 10rb yang telah menjamur dan memberikan keuntungan bagi para pemilik bisnis di bidang ini selama beberapa tahun terakhir.
- Achievable – Tetapkan tujuan yang dapat dicapai dengan sumber daya yang tersedia.
- Realistis – Tetapkan harapan yang realistis untuk menghindari potensi demoralisasi.
- Tepat waktu – Beri karyawan Anda kerangka waktu tertentu untuk mencapai tujuan mereka.
3. Bantu Karyawan Tumbuh
32% karyawan yang keluar dari organisasi menyebutkan “kurangnya peluang pengembangan karir” sebagai alasan utama pengunduran diri mereka!
Memberi karyawan Anda tantangan dan peran baru akan membuat mereka tetap termotivasi dan membantu mereka berkembang. Ini juga akan membangun keahlian mereka dan membantu mereka berbuat lebih banyak untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membantu karyawan Anda berkembang:
- Sediakan program pelatihan dan bimbingan internal untuk karyawan Anda.
- Memelihara budaya belajar dalam organisasi.
- Biarkan karyawan mewakili organisasi Anda di konferensi dan seminar.
Ingat, membantu karyawan Anda tumbuh tidak hanya membantu mereka – itu membuat tenaga kerja Anda lebih berbakat dan mampu menghadapi tantangan baru!
Kesimpulan
Manajemen karyawan adalah proses inti untuk setiap bisnis yang ingin meningkatkan keuntungan mereka. Ingat, sumber daya paling berharga dalam organisasi Anda adalah sumber daya manusia. Terserah manajemen karyawan dan budaya perusahaan Anda untuk memanfaatkan bakat itu. Ikuti tip dan proses yang kita bahas di sini dan Anda tidak akan kesulitan mengubah karyawan yang baik menjadi karyawan terbaik Anda!
