Tren Aplikasi HRD Pintar dan Kebutuhan Generasi Mendatang — Aplikasi teknologi informasi sebagian besar telah mengambil alih fungsi manajemen Sumber Daya Manusia. Perangkat lunak Sumber Daya Manusia, aplikasi HRD berbasis web dan outsourcing, sistem ini membentuk sup alfabet peluang yang terkadang membingungkan dan membebani pemilik bisnis. Tren aplikasi HRD pintar sedang berubah dan menantang vendor untuk menghadirkan solusi generasi mendatang bagi pemberi kerja.
Menurut firma riset IDC, pengeluaran untuk sistem awan Sumber Daya Manusia yang merekam informasi karyawan melalui internet mencapai $4,8 miliar pada tahun 2012. Minat terhadap software HRIS tetap kuat karena semakin banyak perusahaan yang pindah dari solusi lokal di rumah. Saat ini juga sudah banyak layanan yang menyediakan aplikasi HRD gratis dengan cara penggunaan yang mudah.
Untuk memahami tren software HRIS enterprise di masa depan, Anda perlu mengelola kosakata.
- Sistem SDM inti dimulai dengan mengambil pekerjaan manajemen SDM dan mengelola database karyawan: nama, alamat, nomor jaminan sosial, pemotongan, jabatan, tingkat gaji, dll. Sistem awal biasanya memungkinkan serangkaian interaksi manajer dan karyawan, termasuk permintaan dan pengajuan cuti. Sistem SDM inti umumnya terkait dengan administrasi tunjangan dan penggajian.
- Aplikasi HRMS menyumbang sebagian besar pengeluaran di pasar perangkat lunak sumber daya manusia secara keseluruhan. Mereka termasuk perekrutan, manajemen kinerja, dan alat penjadwalan. Penyedia teratas termasuk SAP, Oracle, dan ADP.
- Sistem HCM atau Human Capital Management menambah kemampuan yang mengotomatiskan perekrutan, pelacakan pelamar, onboarding, dan masalah kinerja harian yang bertujuan untuk menghargai karyawan untuk penempatan yang efektif.
- Program HRIS meningkatkan dan mengintegrasikan sistem inti dan kinerja berbasis cloud. HRIS meringankan personel TI untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan operasional secara keseluruhan, mendorong antarmuka karyawan dan manajemen, serta memfasilitasi administrasi dan komunikasi melalui operasi multilokasi.
Perusahaan berkembang mencari lebih dari sekadar pencatatan dalam tren software HRD. Mereka menghargai produk yang mengintegrasikan Enterprise Resource Planning (ERP) dengan HRMS. Mereka menghargai proses sewa-untuk-pensiun perangkat lunak sumber daya manusia tradisional seperti perekrutan, pengarsipan, manajemen kinerja, dan kompensasi, tetapi mereka ingin menyelaraskan data tersebut dengan kemampuan untuk melacak dan mengelola pekerja di luar organisasi.
Rekomendasi aplikasi : Aplikasi HRD dan Payroll
Membuat mereka ramah pengguna
Menurut survei Tenaga Kerja, sejumlah besar pemberi kerja ingin mengganti, meningkatkan, menata ulang, atau mengimplementasikan ulang software HRD perusahaan mereka agar lebih ramah pengguna bagi tenaga kerja dan lebih mudah dipertahankan dari sudut pandang TI. “Survei kami terhadap hampir 600 praktisi HR menemukan bahwa 47 adalah ‘kemungkinan’ atau ‘sangat mungkin’ untuk membuat perubahan seperti itu dalam perangkat lunak HR inti mereka dalam tiga tahun ke depan.”
Mungkin ada beberapa alasan untuk pembalikan tren teknologi HRIS ini:
- Sistem SDM inti menjadi jauh lebih baik. Pengusaha menemukan bahwa sistem kepemilikan internal perusahaan mereka dapat mencakup atau merekayasa ulang sebagian besar lonceng dan peluit pasar HRIS.
- Beberapa produk perangkat lunak HRIS sudah menua, direkayasa dengan baik di sisi TI tetapi dangkal di sisi Human Capital Management (HCM) yang berkembang, Talent Management (TMS), dan Enterprise Resource Planning (ERP).
- Beberapa paket perangkat lunak hadir dengan lebih banyak fitur daripada yang sebenarnya mereka butuhkan.
Integrasi adalah kata
Pengusaha dari semua ukuran mendorong desain dan arah baru:
- Penyimpanan data perangkat lunak Sumber Daya Manusia cenderung statis, ditumpuk dalam kolom dan dimasukkan ke dalam lubang kecil virtual. Pengusaha menginginkan sistem yang akan mengintegrasikan data yang relevan ke dalam aplikasi yang dapat mengakses keputusan berbasis data secara real time untuk mengubah proses bisnis.
- Risiko pelacakan pelamar menjadi statis. Perekrut menginginkan lebih dari sekedar melacak aliran dari aplikasi ke onboarding. Mereka menginginkan perangkat lunak yang lebih kontemplatif yang menganalisis saluran pelacakan. Data dapat menampilkan dan mengintegrasikan riwayat berbagai saluran perekrutan untuk memberi tahu manajer tentang waktu orientasi tersingkat, sumber karyawan berkinerja terbaik, dan/atau karyawan terbanyak.
- Data pelatihan dapat, jika digabungkan, menunjukkan kinerja rata-rata staf yang mengikuti sesi pengembangan tertentu. Kemudian dapat merekomendasikan kursus dan mentor dan/atau menyarankan pengembangan kursus internal.
- Beberapa program berbasis cloud untuk administrasi Sumber Daya Manusia, manajemen bakat, perekrutan, dan lainnya membuat relokasi sistem menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Menurut Forbes, 24% perusahaan yang disurvei sedang mempertimbangkan penggantian.
- HRIS telah menjadi bagian tertentu dari operasi. Manajemen Sumber Daya Manusia tidak dapat berpikir untuk melakukan bisnis tanpanya. Jadi, mereka mencari lebih banyak hal seperti analitik manajemen bakat. Faktanya, mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang analitik dan bagaimana analitik dapat meningkatkan tugas dan akuntabilitas mereka secara keseluruhan.
- CEO, pimpinan Sumber Daya Manusia, supervisor/manajer, dan karyawan mencari lebih banyak informasi yang tersedia secara real time. Aplikasi seluler menjanjikan akses penuh dan cepat ke metrik administratif, perekrutan, manajemen bakat, dan kinerja.
- Sistem Manajemen Bakat cenderung merupakan fungsi silo. Misalnya, meskipun mereka mungkin menjelajahi analitik dalam pemasaran, eksplorasi tersebut tidak mudah diintegrasikan dengan analitik untuk lantai produksi. Jika penyedia dapat memenuhi keinginan pemberi kerja untuk fleksibilitas dan integrasi tujuan bisnis dan metrik kinerja, mereka akan meningkatkan nilai strategis perangkat lunak Sumber Daya Manusia karena sistem membantu mencapai tujuan dan sasaran.
Sharlyn Lauby dari HR Bartender menulis, “Mungkin tergoda untuk mengotomatiskan proses terlalu cepat karena kemampuannya sekarang sudah ada.” Waktunya akan tiba untuk goncangan di antara produk-produk HRIS. Pengguna telah menemukan produk warisan sangat berguna dan telah mengubah model manajemen mereka untuk merangkulnya – tetapi pemberi kerja juga menghadapi kebutuhan generasi berikutnya yang membutuhkan solusi TI SDM generasi berikutnya.
